材料平台网上商城财务统一结算业务介绍

二、具体安排

自2018年1月15日起，对天津大学材料平台商城采购订单实行财务统一结算。全部线上采购订单将按统一结算进行账务处理，商城供应商不再单独面向师生开具发票。

1.统一结算业务实行后，不允许师生对线上采购订单自行垫付、转款等。

2.统一结算业务实行后，为保证结算进度，商品到货并验收合格后，请及时在材料平台【确认收货并确认付款】（否则供应商无法结算）。

自2019年11月4日起，学校与京东商城开展合作，天津大学材料平台与京东商城实现对接，并进行财务统一结算。京东商城统一结算操作指南（点击查看）

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    统一结算业务办理指南     

用户登录天津大学材料平台，在商城选择所需采购商品，加入购物车。

一、提交线上采购订单并填写付款信息（详细操作见后附图示）

用户进入购物车，选择购买商品，填写订单信息。其中付款信息，在页面显示可选择的经费卡列表中选择经费卡卡号（可多选）和经费支出科目（材料/办公用品），并输入预支金额；点击“删除”按钮，可以删除已添加的经费卡。

1)   当经办人为经费卡负责人时，可以直接选择自己名下的经费卡卡号；

2)   当经办人非经费卡负责人时，只能选择经费卡负责人授权的经费卡卡号（授权功能需在财务系统完成）。

相关信息填写完成，经办人确认提交订单后，财务处将对需要支出的经费卡进行相应金额经费的冻结。

1)    若财务处冻结成功，系统弹出提示框，显示“该订单使用的经费卡已冻结成功”。

2)    若财务处冻结未成功，系统弹出提示框，显示“该订单使用的经费卡冻结失败”。

二、确认收货付款信息

用户收到货，验收合格后，及时点击“确认收货”及“确认付款”按钮。确认付款点击“确认”，订单状态将变为：“等待厂家结算”；若不确认付款，点击“取消”按钮，则维持上一状态。未及时点击“确认付款”按钮的订单，自“确认收货”后7天，系统将自动认定“确认付款”。

三、统一结算付款

用户确认付款后的订单，厂家定期（每月初）进行结算。厂家结算完成（订单支付状态为“厂商同意结算”），并将发票、采购清单等资料送到资产处管理员手中。由资产处管理员到财务处进行统一报账，不需要老师与厂家单独进行结算。待财务处报账完成后，订单支付状态为“财务支付成功”。用户可以在订单列表实时查看订单的支付状态。

特别提示：厂家结算完成后，订单支付状态将变为“厂家同意结算”，自此时起，订单不允许取消。在此之前，如需要取消订单，可以联系资产处管理员根据实际情况做出审核。

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图示：提交线上采购订单并填写付款信息